公司用章管理制度（公章保管制度）

（一）分类

公章：刻有公司法定名称，代表公司的印章，用于工商、税务、银行等外部事务处理。

合同专用章：专用于公司签订合同时使用。

法人章：企业法定代表人的人名签章，一般不单独使用，需与其他印章一起使用，如用于银行业务印鉴章或对外签订协议。

财务专用章：用于办理单位会计核算和银行结算业务。

发票专用章：公司领购或开具发票时加章的印章。

（二）使用范围

公章：使用范围最广

合同专用章：一般专用于签订合同

财务专用章：主要用于办理会计核算、银行结算相关业务

发票专用章：主要用于发票的开具

法人章：需要在特定用途中与其他印章一起使用

（三）保管人

公章：一般由法人保管，或者股东会、董事会授权人持有

合同专用章：通常由公司的法务人员或行政部保管

财务专用章及发票专用章：由财务人员保管

法人章：由法人自己保管

（四）刻章流程

1、公司成立后，到公安局进行刻章登记；2、公安局出具证明后，到经批准的刻章地点刻章。

（五）印章使用注意事项

1、在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。

2、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同有效。除非约定合同生效需要签字并盖章。

3、合同上加盖分公司印章的有效。分公司领取营业执照后，可以作为民事诉讼法上的其他组织成为民事诉讼当事人，以自己的名义签订经济合同，但一般要在公司的授权范围内进行。

4、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司仍有效力。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

（六）公司印章遗失或被盗的处理

1、到公司局报案，并领取报案证明；2、登报声名作废；3、刻制新章。

（七）公司印章使用风险规避措施

1、企业新注册设立单位在领取营业执照后，应及时到公安机关备案刻章；

2、临时刻制印章，必须由印章管理部门经批准后统一备案刻制；

3、印章交付使用前，应下发启用文件，未经启用不得使用；

4、企业要建立日常保管制度，明确保管人责任；

5、企业应当制定印章管理规定，建立统一的印章使用台账；

6、企业应禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖章；

7、企业要做好交易审查，拒绝不符合规范的印章，并定期检查印章使用情况；

8、企业所属部门发生变更或被撤销后，必须收缴部门印章及用印记录；

9、企业应加强对部门、项目印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序；

10、企业应注意辨别真伪，发现仿冒本单位印章情形，要及时通报法律管理部门，按法律规定解决。